Spam Blocker เครื่องมือจัดการกับอีเมล์ไม่พึงประสงค์ เพิ่มความปลอดภัยให้องค์กร

Spam Blockerถือว่าเป็นสิ่งจำเป็นมากสำหรับบริษัทธุรกิจต่าง ๆ ที่ต้องมีการรับส่งอีเมล์ เพราะจะช่วยลดความรำคาญและเพิ่มความปลอดภัยให้กับการเปิดอีเมล์มากขึ้น

E-mailยังไม่ใช่สิ่งที่ตกยุคแต่อย่างใด ในทางกลับกัน E-mailกลับยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นในปัจจุบัน ทั้งเรื่องการใช้เป็น Account เข้าถึงบริการต่าง ๆ รวมไปถึงการใช้รับส่งงานต่าง ๆ ด้วย สำหรับบริษัทและภาคธุรกิจต่าง ๆ ในวันหนึ่ง ๆ ก็จะมีอีเมล์หลาย ๆ ฉบับ ทั้งการรับเข้าและส่งออก เมื่อเราใช้อีเมล์เป็นช่องทางในการติดต่อสื่อสาร มีโอกาสมากที่อีเมล์ของเรา หรืออีเมล์ของบริษัทจะมีสิ่งที่เรียงว่า “Spam” หรืออีเมล์ไม่พึงประสงค์ส่งมาให้เราเรื่อย ๆ อาจเป็นเมล์ประชาสัมพันธ์เรื่องทั่วไป รวมไปถึงการโฆษณาขายสินค้า ซึ่งเมื่อมีมาก ๆ ก็ก่อความรำคาญให้เราได้ และบางครั้งอาจมี Spamจากผู้ไม่หวังดีส่งเข้ามา เพื่อล้วงข้อมูลของผู้ใช้งานได้ด้วย การจัดการกับสิ่งนี้ก็ควรจะใช้ Spam Blockerซึ่งเป็นเครื่องมือหรือวิธีการที่ดีในการจัดการกับ Spamต่าง ๆ ที่เข้ามารบกวนเรา

Spam Blocker ในปัจจุบันมาในรูปแบบของซอฟต์แวร์

โดยปกติแล้วเครื่องมือแบบ Spam Blockerที่เราจะนำมาใช้จัดการกับ Spammail ทั้งหลายนั้นจะมาในรูปแบบของซอฟต์แวร์สำหรับติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะมีทั้งที่แบบเป็นโซลูชั่นแยกสำหรับติดตั้งคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแบบที่ใช้ติดตั้งในคอมพิวเตอร์เครือข่ายระดับบริษัท ซึ่งติดตั้งไว้ที่ Serverขององค์กรเพียงจุดเดียวก็สามารถที่จะจัดการกรอง Spamต่าง ๆ ในระบบเมล์ของบริษัทได้ซึ่งตัวระบบ Spam Blockerนี้ผู้ผลิตก็จะมีฐานข้อมูลขนาดใหญ่ที่อัพเดตอยู่ตลอด ทำให้ระบบเมล์ของบริษัทปลอดภัยอยู่เสมอจากอีเมล์ก่อกวนและอีเมล์จากผู้ไม่หวังดี และโดยมากแล้วซอฟต์แวร์เหล่านี้จะมาพร้อมระบบ Anti-Virusในตัวเอง ทำหน้าที่คัดกรองและสกัดกั้นไวรัสที่อาจแฝงมากับ Spamได้ทันที ซึ่งกระบวนการติดตั้งก็ง่ายไม่ซับซ้อน เหมือนการติดตั้งโปรแกรมทั่วไป ติดตั้งเสร็จก็สามารถดูแลปกป้องคอมพิวเตอร์ได้เลยทันที

หากเป็นบริษัทขนาดเล็กจำเป็นไหมต้องติดตั้ง Spam Blocker

ในวันนี้โลกดิจิตอลออนไลน์แม้จะสะดวกรวดเร็ว แต่เราก็ไม่รู้ว่าใครเป็นใคร อันตรายและภัยร้ายต่าง ๆ บนโลกออนไลน์จึงเกิดขึ้นได้เสมอ ผู้ไม่หวังดีหรืออาชญากรทางไซเบอร์ ไม่ได้จ้องแต่จะโจมตีบริษัทใหญ่ ๆ เท่านั้น ในทางกลับกันคนกลุ่มนี้กลับพุ่งเป้าโจมตีไปที่บริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กมากขึ้นด้วย เนื่องจากว่าองค์กรเหล่านี้มักหละหลวมในเรื่องของระบบความปลอดภัยทางไซเบอร์ ส่วนหนึ่งที่องค์กรเล็ก ๆ มักหละหลวมก็เพราะว่าการป้องกันจะต้องมีภาระค่าใช้จ่ายต้นทุนของระบบ ภาคธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการเซฟค่าใช้จ่ายส่วนนี้ นั่นทำให้เกิดเป็นช่องโหว่ที่ทำให้อาชญากรทางไซเบอร์เข้าโจมตีบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กมากขึ้นในวันนี้ ฉะนั้น ตรงนี้จึงเป็นคำตอบในตัวเองว่า บริษัทของคุณแม้จะเป็นบริษัทขนาดเล็ก ก็จำเป็นที่จะต้องคิดเรื่องของการวางระบบความปลอดภัยให้กับระบบไอทีขององค์กร อย่างน้อย ๆ ก็ควรมีระบบ Spam Blockerเอาไว้จัดการอีเมล์ที่น่ากวนใจไว้บ้างก็ยังดี

Spam Blockerถือว่าเป็นเครื่องมือหนึ่งที่สามารถสร้างความปลอดภัยและสร้างความสบายใจให้กับระบบการทำงานขององค์กรได้ สามารถที่จะเพิ่มความปลอดภัยให้กับ Serverและระบบเครือข่ายของบริษัท ด้วยการจัดการบล็อกอีเมล์แปลกปลอมอย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งจริง ๆ แล้วถ้าเทียบกับความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่คุณจะได้รับก็ต้องบอกว่า การลงทุนในเรื่องนี้มีความคุ้มค่าทีเดียว จึงนับว่าสิ่งนี้เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่องค์กรทุกระดับควรจะมีไว้จริง ๆ