การอัปเดตของ Google Workspace ได้เพิ่มฟังก์ชันการโทรด้วย Meet ในเอกสารและชีต และ ชุดข้อความแชทใน Spaces

การอัปเดตมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติ 'คำร้องขอสูงสุด' จากลูกค้าองค์กร

Google ได้ประกาศฟีเจอร์ใหม่มากมายสำหรับ Workspace เพื่อให้ประสบการณ์ใช้งานที่ "เท่าเทียมกันและมีประสิทธิผล" มากขึ้น

การเปลี่ยนแปลงนี้ยังรวมไปถึงตัวเลือกการเข้ารหัสใหม่ใน Google Meet และการผสานรวมแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสำหรับบริการต่างๆ เช่น เอกสารและชีต

การเปลี่ยนแปลงหลายอย่างนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของ Workspace และ Meet สำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล โดยเน้นไปที่การรวมกัน โดยมีตั้งแต่การเพิ่ม "ความสนุกสนาน" เช่นปฏิกิริยาอีโมจิใหม่ในระหว่างการโทร ไปจนถึงคุณลักษณะที่สำคัญมากขึ้นเพื่อให้พนักงานที่กระจัดกระจายสามารถเข้ามาใกล้กันมากขึ้น

เริ่มต้นด้วยการอัปเดตการทำงานร่วมกัน ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ผู้ใช้จะสามารถโทรด้วยแอป Google Meet ได้โดยตรงในเอกสาร ชีต หรือสไลด์ ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานร่วมกันในเอกสาร ผู้ใช้สามารถเริ่มการประชุมได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจากแท็บที่ตนอยู่และสามารถพูดคุยพบปะกับเพื่อนร่วมงานได้

ในขณะนำเสนอ ผู้ใช้จะสามารถเห็นผู้ชมของตนได้ในขณะที่นำทางไปยังแท็บต่างๆ เช่น ชีต หรือแม้แต่ Gmail ด้วยคุณลักษณะ 'การแสดงภาพซ้อนภาพ' ใหม่ที่ทำงานบนเบราว์เซอร์ Chrome ซึ่งจะช่วยให้สามารถแสดงแผ่นวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดสี่รายการในหน้าต่างลอยตัวที่สามารถทับแอปพลิเคชันอื่นได้ ผู้ใช้จึงยังสามารถส่งข้อความใน Gmail ขณะพูดคุยกับเพื่อนร่วมทีมได้

การเรียกตัวเองนั้นยังได้รับการเพิ่มความปลอดภัยด้วยตัวเลือกสำหรับการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่อยู่ในรุ่นเบต้า ซึ่งน่าจะพร้อมใช้งานอย่างสมบูรณ์ในเดือนพฤษภาคมนี้ จุดมุ่งหมายที่นี่คือการให้ผู้ใช้สามารถควบคุมคีย์การเข้ารหัสได้โดยตรง อีกทั้งยังมีตัวเลือกสำหรับการเข้ารหัสแบบ end-to-end สำหรับการประชุมทั้งหมดในช่วงปลายปี

นอกจากนี้ยังมีการอัปเดต Spaces ซึ่งเป็นแอปแชทที่คล้ายกับ Slack ของ Google 'Inline threading' ซึ่ง Google กล่าวว่าเป็น "คำขอยอดนิยม" จากลูกค้าองค์กร ที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถตอบกลับความคิดเห็นที่เฉพาะเจาะจงและแยกการสนทนาออกจากช่องทางหลักได้ เช่นเดียวกับการทำงานของฟังก์ชันแชทของ Slack

เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว Google ได้เปิดตัวคุณลักษณะที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วม Space ผ่านลิงก์ที่แชร์ได้ แต่ในปลายปีนี้มีการอัพเกรดฟังก์ชันนี้ด้วยฟังก์ชันการค้นหา โดยผู้ใช้จะค้นหา Space ที่ต้องการเข้าร่วมทั่วทั้งองค์กรได้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังได้เพิ่มขีดจำกัดขนาดทีม ซึ่งจะเพิ่มเป็น 8,000 คน ในปลายปีนี้ โดยจำนวนดังกล่าวจะถูกผลักดันให้สูงขึ้นไปอีกเป็น 25,000 คน บริษัทกล่าว

ฟีเจอร์การควบคุมเนื้อหาจะมาในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เช่น ความสามารถในการกำหนดผู้จัดการและแนวทางปฏิบัติสำหรับ Space โดยเฉพาะ ตลอดจนความสามารถสำหรับผู้ดูแลระบบในการลบ Spaces ที่ไม่ต้องการ

ที่มา: https://bit.ly/3PDLEn9